Для чего нужен черновик в почте. Начало работы

Всё
Обзор
Создание и редактирование учетной записи
Отправка и получение сообщений
Связывание цепочек писем с элементами CRM
Создание тегов и управление ими

Обзор

Почта TeamLab - это инструмент общения, предназначенный для управления корреспонденцией непосредственно на портале. Данное решение для управления сообщениями помогает работать более рационально и улучшить деловую коммуникацию. Оно позволяет:

управлять одним или несколькими почтовыми аккаунтами,
быстро общаться и эффективно управлять контактами,
получать доступ к адресам пользователей портала и контактов CRM,

объединить все адреса электронной почты в едином пространстве,

управлять сообщениями электронной почты на портале,

читать все сообщения в одной программе и отвечать на них,

получать доступ к истории сообщений, контактам и файлам в любом браузере, в любое время, из любой точки мира,

связывать отдельное письмо из цепочки или всю цепочку писем с элементами CRM,

создавать, настраивать и применять теги для быстрого и легкого управления сообщениями,

использовать оповещения на портале при получении новых сообщений.

Для получения доступа к Почте TeamLab щелкните по значку Почта , доступному наверху любой страницы портала.

[Вернуться наверх]

Чтобы прямо с портала отправлять, получать и содержать в порядке сообщения электронной почты, прежде всего необходимо настроить учетную запись. Для этого:

щелкните по значку

наверху любой страницы портала,

в открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить новую учетную запись,

Или нажмите на ссылку Перейти к почтовому клиенту сейчас, а затем нажмите ссылку Настроить первую учетную запись, чтобы открыть окно Добавление новой учетной записи.

заполните следующие поля: Email и Пароль,
При необходимости используйте опцию Дополнительно для ввода следующих параметров: Email, Имя учетной записи, параметры получения почты (POP-сервер, Порт, Логин, Пароль) и параметры отправки почты (SMTP-сервер, Порт, Логин, Пароль).
нажмите кнопку Сохранить, чтобы подключить аккаунт.

Если у вас есть учетная запись gmail, ее можно подключить к Почте TeamLab, используя значок Google . Для этого:

щелкните по значку , который расположен в правой части окна Добавление новой учетной записи,
в открывшемся окне введите Адрес электронной почты и Пароль,
нажмите кнопку Войти,
предоставьте приложению TeamLab Mail доступ к своему аккаунту,
в открывшемся окне Готово нажмите кнопку OK.

Начнется импорт писем. Это может занять некоторое время. Можно закрыть это окно и продолжить работу с порталом или даже закрыть браузер. Импорт продолжится в фоновом режиме. После того как импорт будет завершен, все сообщения из вашего почтового аккаунта будут загружены в папку Входящие, и вы сможете начать работу со своей корреспонденцией.

Если требуется добавить еще одну учетную запись, выполните следующие действия:

разверните раздел Настройки в меню слева,
выберите опцию Управление учетными записями,
нажмите кнопку Добавить новую учетную запись над списком существующих аккаунтов,
выполните процедуру добавления учетной записи, описанную выше,
нажмите кнопку Сохранить, чтобы подключить новый аккаунт.

Сообщения из нового почтового аккаунта будут загружены в папку Входящие.

разверните раздел Настройки в меню слева,
выберите опцию Управление учетными записями,
выберите нужную учетную запись и щелкните по значку справа,
выберите опцию Редактировать, чтобы открыть окно Параметры учетной записи,
введите нужные параметры, чтобы внести изменения,
нажмите кнопку Сохранить.

Параметры учетных записей, подключенных при помощи OAuth, изменить нельзя. Для них можно изменить только имя учетной записи.

Если вы решили удалить какую-то учетную запись из Почты TeamLab:

разверните раздел Настройки в меню слева,
выберите опцию Управление учетными записями,
выберите нужную учетную запись и щелкните по значку справа,
выберите опцию Удалить,
нажмите кнопку Удалить, чтобы подтвердить удаление учетной записи.

Все сообщения из этого аккаунта будут удалены из папки Входящие.

Если вам больше не нужен какой-то аккаунт, но вы хотите сохранить все сообщения, которые уже пришли на этот адрес, просто отключите эту учетную запись. При выборе этой опции вы не будете получать новые сообщения с отключенного аккаунта, но ранее полученные письма будут отображаться в Почте TeamLab, и вы в любое время сможете получить к ним доступ.

[Вернуться наверх]

Отправка и получение сообщений

После того как вы добавите учетную запись электронной почты в Почту TeamLab, ее можно использовать для отправки и получения сообщений.

Для отправки письма:

нажмите кнопку Создать сообщение в левом верхнем углу, чтобы открыть страницу, где можно написать сообщение,
Если у вас подключено несколько аккаунтов, необходимо выбрать тот из них, с которого требуется отправить сообщение. Для этого нажмите на черную стрелку рядом с полем От кого, чтобы открыть выпадающий список и выбрать нужную учетную запись.
введите адрес электронной почты получателя в поле Кому:,
Можно отправить сообщение нескольким людям, введя несколько адресов через запятую. Чтобы отправить копию по нескольким адресам, используйте ссылку Добавить копию, которая находится справа от поля Кому:.
введите тему письма в поле Тема:,
напишите сообщение,
Для форматирования сообщения, вставки ссылки или изображения используйте панель форматирования над полем текста письма.

При отправке писем можно прикреплять документы с локального диска или из модуля Документы с помощью соответствующих кнопок под полем текста письма.

Если вы хотите прикрепить к письму вложение, убедитесь, что размер файла не превышает 15 Мб.
присвойте тег,
Теги используются для упрощения поиска и классификации сообщений. Чтобы присвоить сообщению тег, нажмите на кнопку Добавить тег над или под полем текста письма и выберите нужный тег или создайте новый.
нажмите кнопку Отправить.

Чтобы отправить сообщение позже, нажмите на кнопку Сохранить. Сообщение будет сохранено в папке Черновики. Для получения доступа к черновику перейдите в соответствующую папку на левой боковой панели.

Вернуться наверх]